Comment rédiger une lettre de motivation parfaite ?

Quand avez-vous écrit une lettre de motivation pour la dernière fois ?

La communication interpersonnelle a radicalement changé avec l’arrivée d’Internet. Nous ne tenons plus le stylo dans nos mains et ne savons plus comment écrire une lettre, confiant le flux de nos pensées, commerciales, sentimentales et personnelles, à la communication numérique instantanée.

Au lieu de cela, il serait bon de retrouver la capacité d’écrire des lettres, un outil de communication qui, malgré la domination totale de la technologie sur nos vies, a toujours raison d’être. Qu’il s’agisse d’une lettre commerciale ou d’une lettre de motivation, savoir écrire une lettre est d’une importance fondamentale.

Il est également vrai que vous n’aurez pas besoin d’écrire de lettres dans la plupart des situations : se fier à Facebook, aux messages et à Whatsapp est souvent plus pratique et plus immédiat. Mais cela ne veut pas dire qu’il est inutile d’écrire une bonne lettre, au contraire.

Savoir comment structurer une lettre traditionnelle vous aidera à créer des courriels élégants et efficaces.

Dans le guide d’aujourd’hui, nous verrons comment écrire une lettre parmi les meilleures techniques et stratégies.

Un guide complet d’un moyen de communication considéré peut-être comme un peu ancien mais qui conserve tout son charme.

La structure type pour écrire une lettre

En essayant de comprendre comment écrire une lettre dans un sens général, vous pouvez facilement identifier les briques de base de sa construction :

L’expéditeur (en-tête d’une lettre)

A écrire en haut à droite ou à gauche, selon le style. Dans le cas d’un courrier électronique pour paraître professionnel, vous devez utiliser une adresse formée par votre prénom et votre nom et vous présenter après les salutations initiales.

Les coordonnées de la personne qui reçoit la lettre

Nom, prénom, adresse, à écrire sur le côté que nous n’avons pas utilisé pour les données de l’expéditeur (dans le corps du courriel, c’est une section qui n’est pas conçue).

L’ouverture, évidemment, varie selon le destinataire.

Elle varie du « Bonjour » et « Chère », plus informels, au « Chère » ou « Cher », plus formels.

Le sujet, qui doit ouvrir la lettre et être aussi concis et précis que possible.

La même règle s’applique également à l’objet du courriel.

Le texte, qui est le corps fondamental de la lettre.

Salutations

Salutations distinguées est la formule la plus utilisée pour les lettres formelles.
La signature.

Comme nous l’avons dit au début du paragraphe, il s’agit de briques génériques, qui peuvent être supprimées ou ajoutées selon le type de lettre que vous écrivez.

Plus précisément :

  • Pour les lettres informelles : vous pouvez éviter de donner les données et adresses de l’expéditeur et du destinataire ; vous pouvez plutôt choisir des formules de salutation moins formelles que les « salutations distinguées », et également omettre le sujet s’il s’agit de lettres traditionnelles.
  • Pour les lettres formelles : vous pouvez ajouter des salutations plus compliquées, n’oubliez pas d’inclure les titres de l’auteur et du lecteur ; évitez d’utiliser le prénom, en préférant le nom de famille avec le titre.

Si vous êtes vraiment mauvais en écriture ou si vous souhaitez améliorer votre style, il existe plusieurs cours que vous pouvez suivre.

La première erreur à éviter : être trop générique

Quelle que soit la fonction communicative de votre lettre, et quel que soit le moule que vous voulez donner à votre communication, vous devez éviter d’être trop général et impersonnel.

Il faut absolument éviter de commencer votre lettre par « Cher directeur », « Cher président » ou tout autre type de formule qui identifie le destinataire uniquement par le poste occupé.

Comment rédiger une lettre d’introduction ? Même dans le cas de lettres envoyées à des entreprises et/ou des personnes que vous ne connaissez pas, il vaut mieux perdre quelques minutes pour une recherche et identifier au moins le nom et le prénom de la personne qui lira la lettre.

La deuxième erreur à éviter : la couleur de l’encre

Une autre erreur qui peut affecter la fonction de communication de votre lettre est la couleur de l’encre choisie. Qu’il s’agisse d’une lettre manuscrite ou d’un courriel, le choix d’une couleur sérieuse et appropriée pour votre texte est d’une importance capitale.

Comment écrire une lettre sans faire d’erreurs ? Choisissez le noir ou le bleu (uniquement pour les lettres traditionnelles), en évitant les alternatives pittoresques qui pourraient compromettre le succès de votre communication.

Quelques conseils sur la manière d’écrire une lettre particulière

Invitations formelles – participations et autres types d’événements

Lorsque la lettre que vous écrivez est une invitation officielle, pour des événements importants tels que des mariages, des réunions sociales ou d’autres occasions très médiatisées, vous devez garder un ton approprié, utiliser la troisième personne, même pour vous inviter.

Un discours évidemment différent pour les invitations à des cérémonies plus simples, comme cela pourrait être le cas pour un anniversaire, où un ton plus direct est nettement préférable.

Lettre de remerciement – parce que c’est important

Même s’il s’agit d’amis proches avec lesquels vous avez confiance, écrire une lettre de remerciement pour le service, le dîner ou même l’hospitalité n’est jamais une mauvaise idée.

Au contraire, de nombreuses personnes avec lesquelles vous avez peut-être des relations moins intimes peuvent être offensées par l’absence d’une lettre de remerciement officielle à leur intention.

Comment écrire une lettre de remerciement ? Les lettres de remerciement ne doivent jamais être personnelles. Il est préférable de les écrire à la main. Le ton peut être un peu plus direct s’il s’agit de personnes en qui vous avez confiance.

Lettre de remerciement au travail

En de nombreuses occasions, des remerciements formels de la part de collègues ou de subordonnés peuvent être une très bonne idée. Ce type de communication permet d’établir des liens personnels et des relations solides au sein même de l’entreprise, avec la reconnaissance des efforts déployés par les collègues, qui ont peut-être fait plus que le « minimum » proverbial.

Dans ce cas, il est plus qu’acceptable de choisir d’écrire une lettre sur l’ordinateur et de l’imprimer ensuite, même si la signature de la main permet une personnalisation beaucoup plus poussée.

Pour rester sur le sujet de la rédaction, nous vous proposons ici quelques exemples efficaces à utiliser pour rédiger un excellent CV.