Comment rédiger un email de présentation d’entreprise simple et efficace

Le courriel de présentation de l’entreprise est un outil souvent sous-estimé. En fait, c’est un élément fondamental pour faire connaître votre entreprise.

Le courriel de présentation de l’entreprise est en fait une sorte de présentation commerciale utile pour faire connaître vos produits ou services au destinataire, c’est-à-dire à un de vos clients potentiels.

Savoir présenter une entreprise, ou plutôt, savoir présenter son entreprise, est en fait le premier point de contact pour les ventes.

A travers cet article, je veux vous montrer comment écrire un courriel de présentation d’entreprise, afin d’obtenir un courriel simple mais à fort impact pour attirer l’attention et susciter la curiosité.

Comment rédiger une lettre d’introduction à une entreprise : voici ce qu’il faut prendre en considération avant d’écrire

Tout d’abord, lorsque vous créez une lettre de présentation pour une entreprise, mettez-vous dans la peau de lecteurs potentiels et essayez de créer un courriel intéressant.

Gardez toujours à l’esprit l’objectif, qui est d’obtenir de nouveaux clients. Assurez-vous ensuite d’expliquer ce que vous êtes en mesure de leur offrir, en leur expliquant de manière simple les avantages réels que vous pouvez leur apporter.

N’oubliez pas de mettre en évidence les entreprises qui ont déjà eu recours à votre collaboration et les objectifs qui ont été atteints. Et n’oubliez pas de mentionner les prix que vous avez remportés.

Comme je l’ai déjà dit, dans une lettre de présentation d’une entreprise, vous devez essayer d’attirer l’attention de votre lecteur, sans l’ennuyer, donc n’entrez pas trop dans les détails (que vous pouvez illustrer lors du premier contact).

Comment rédiger un courriel de présentation d’entreprise

D’abord, établir un objet clair et significatif. Demandez-vous ce qui pourrait vraiment intéresser votre destinataire, au point qu’il ouvrira le courriel plutôt que de le jeter à la poubelle.

À ce stade, que vous présentiez votre entreprise à des investisseurs ou que vous rédigiez une lettre commerciale, je vous suggère d’adopter un ton formel.

Rédigez soigneusement au moins deux paragraphes comprenant ces points :

  • Introduction : votre nom et le nom de votre entreprise, y compris l’adresse de votre site web.
  • Business : deux ou trois phrases décrivant votre entreprise et les raisons pour lesquelles elle peut intéresser le lecteur.
  • Traction : une ou deux phrases sur votre capacité à faire des affaires, vos clients actuels, vos progrès, etc.

La dernière partie de la lettre doit contenir la raison pour laquelle vous souhaitez vous connecter avec votre lecteur. Par exemple, si le courriel est adressé à des investisseurs potentiels :

  • Pourquoi : indique que vous souhaitez prendre contact et recevoir un retour sur votre lettre.
  • Concluez par un appel à l’action, en demandant si vous pouvez programmer un appel rapide (même 15 minutes peuvent suffire) ou au moins recevoir un retour d’information par courrier électronique.

Si le vôtre est une lettre d’introduction d’une entreprise commerciale, alors :

  • Pourquoi : soulignez pourquoi vous pensez que le bénéficiaire pourrait être intéressé par vos produits/services, c’est-à-dire quel avantage vous êtes en mesure d’apporter à son entreprise.
  • Là encore, vous pouvez demander de programmer un appel ou recevoir un courriel de réponse. Vous pouvez également leur suggérer de vous contacter pour recevoir un devis personnalisé ou de plus amples informations.

Le résultat sera un courriel composé de deux paragraphes seulement : facile à écrire et, surtout, facile à comprendre.

En effet, dans l’e-mail de présentation de l’entreprise, le destinataire trouvera toutes les informations utiles et surtout les avantages que vous pouvez apporter à son entreprise. Il sera donc encouragé à prendre contact, en trouvant facilement toutes les coordonnées en bas de page.

Enfin, une suggestion qui peut sembler évidente, mais qu’il est toujours bon de répéter : relisez le courriel avant de l’envoyer, afin de corriger les éventuelles fautes d’orthographe.

Deux exemples de courriels de présentation d’entreprises

Si vous avez des doutes, sur la façon de lancer un e-mail ou, plus généralement, d’écrire un e-mail, je veux vous faciliter encore plus la tâche. Voici un fac-similé d’une lettre d’affaires ou un exemple de lettre de présentation d’une entreprise qui pourrait être utile comme point de départ.

Lettre d’accompagnement commerciale FAC SIMILE 1

Objet : [Nom de la société] – Notre logiciel de service à la clientèle

Messieurs,
Je m’appelle [Nom de famille], PDG de [Nom de l’entreprise].

Notre société développe actuellement un logiciel qui permet d’automatiser le service d’assistance à la clientèle. Grâce à elle, les opérateurs peuvent en effet gagner 50 % du temps pour répondre aux demandes des clients et réduire les activités manuelles, ce qui permet aux entreprises de réaliser une grande économie de ressources.
Grâce à nos logiciels, nous avons déjà contribué à l’amélioration de nombreuses entreprises telles que la « Société X », la « Société Y », la « Société Z » et d’autres encore.

Nous aimerions avoir l’occasion d’illustrer notre solution, de recevoir vos commentaires et de comprendre ensemble comment elle pourrait aider au développement de votre entreprise.
J’attends avec impatience de recevoir vos commentaires afin que nous puissions programmer un court appel de démonstration la semaine prochaine.

Sincèrement,
[Prénom Nom de famille]
[Société]
[Tél.]
[Site web]

Voici un autre exemple de courriel de présentation d’une entreprise à des investisseurs potentiels.

Lettre de présentation de l’entreprise EXEMPLE 2

Je m’appelle [Prénom Nom] et je suis [rôle] de [Nom de la société] [vous pouvez également indiquer les prix reçus].
Je voudrais vous présenter [produit], que nous avons développé pour [description du produit]. Notre produit permet […].
Nous avons déjà réalisé [non] des ventes en pré-commande et nous prévoyons […] pour l’année prochaine. Nos investisseurs comprennent [nom de la société] et, pour ce lot de production, il ne reste que quelques centaines/milliers de pièces disponibles. Comme votre entreprise a investi dans [nom de l’entreprise], nous avons pensé que vous pourriez être intéressé à recevoir plus de détails sur notre activité.
Je resterai donc disponible pour programmer une réunion d’appel ou de démonstration la semaine prochaine.

Sincèrement,
[Prénom Nom de famille]
[Société]
[Tél.]
[Site web]

Je voudrais vous donner une autre suggestion. Il s’agit d’une extension pour Gmail qui vous aidera au cas où vous devriez envoyer plus d’une lettre de motivation professionnelle. Il s’agit de « Gorgias Templates » et vous permet de créer un modèle, que vous pouvez inclure dans votre lettre de présentation d’entreprise. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous permettra de présenter votre entreprise de manière cohérente.

En bref, vous disposez à ce stade d’une excellente base pour rédiger un courriel de présentation d’entreprise parfait. Pas n’importe quelle lettre, mais une présentation convaincante qui est tout sauf ennuyeuse. L’astuce est, en fait, de ne pas risquer de tomber dans les clichés habituels d’autoréférence, en gardant votre client toujours au centre de votre stratégie.

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